Denominada “Sistema Poliglota”, a ferramenta pode ser acessada pela página principal do Portal do TJAM.

Uma das mais atuais soluções tecnológicas para gestão de informações e pesquisa está acessível para magistrados e servidores do Tribunal de Justiça do Amazonas na Biblioteca do Judiciário Amazonense. Por meio da ferramenta – denominada “Sistema Poliglota” – é possível consultar leis de organização judiciária do Amazonas e atos normativos internos, como Resoluções e Portarias com instruções acerca da aplicação de leis ou regulamentos, recomendações de caráter geral, normas de execução de serviço no âmbito do Judiciário amazonense.

O coordenador da Biblioteca, Rafael de Oliveira Lins, explica que os documentos são organizados e atualizados para a alimentação do sistema pela equipe do setor a partir do status (alterado; republicado; retificado; revogado; revogado parcialmente; sem efeito ou vigente).

“A pessoa tem acesso em um único local às principais leis institucionais do Tribunal em um sistema de consulta simples e avançado. Nossa intenção é fazer uma peneira do que é essencial e mais importante dentro do acervo de documentos do Tribunal de Justiça, oferecendo agilidade e economia de tempo a todos os utilizadores da plataforma”, disse Rafael. O acervo, ressalta o coordenador da Biblioteca, só não inclui publicações de nomeações, demissões, ou de outras determinações de cunho administrativo pessoal.

Rafael ressaltou que a ideia também é disponibilizar aos usuários o acesso a monografias, artigos e trabalhos científicos publicados pelos magistrados do TJAM com abordagem dos mais variados temas no ramo do Direito.

A bibliotecária do TJAM, Andrea Albuquerque, explicou que no trabalho de alimentação do novo sistema estão sendo priorizados os atos normativos mais demandados nas consultas feitas pelos usuários e recebidas pela Biblioteca. “Há uma grande procura por Resoluções e Portarias que o Tribunal produz e não havia um local específico onde encontrar esses documentos, que não fosse o Diário Oficial. A busca ficava mais complicada e agora temos essa ferramenta, com filtros de busca, que facilita a pesquisa e o acesso dos servidores e magistrados”, destacou Andrea.

Como utilizar o “Poliglota”?

Para utilizar o “Sistema Poliglota”, o usuário deve acessar o Portal do TJAM e no Menu que fica na parte inferior da página principal escolher a opção “Biblioteca”. Em seguida, clicar em “Biblioteca e Gestão do Conhecimento”. Depois, no texto de apresentação encontrará o link que abre o “Sistema Poliglota”. Escolher por “Atos Normativos” para realizar a pesquisa.

Também é possível disponibilizar a ferramenta acessando a aba “Legislação”, na parte superior da página principal do Portal do TJAM.

O usuário poderá realizar pesquisa por meio de vários filtros de informações como o tipo de ato, número, ano de assinatura ou ano de publicação. Outra opção é a busca por “Origem, Situação ou Assunto”.

Fique por dentro

A Biblioteca do Judiciário Amazonense é vinculada à Secretaria de Arquivo e Memória Institucional (Seami) do Tribunal e funciona no Fórum de Justiça Euza Maria Naice de Vasconcellos.

Fonte: Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas